Logo Forfatterforbundet
Bokbasen
Bokbasen holder orden på informasjon om bøkene våre og gjør det mulig for alle aktører å finne boka og riktig informasjon om den. Illustrasjon fra Bokbasens nettside

Bokbasen - full kontroll på mer enn 114 000 titler.

Bokbasen leverer digitale tjenester til hele bokbransjen, både forlag, biblioteker, bokhandlere, nettbokhandlere og skoler. Det er de som holder orden på informasjon om bøkene våre og gjør det mulig for alle aktører å finne boka og riktig informasjon, metadata, om den. Bokbasen brukes både som bestillingsverktøy og oppslagsverk.

Skrevet av Hege Bjerkelien

Metadata betyr forresten data om data. Den beskriver type opplysninger.

Bokbasen (Bb) har 18 ivrige ansatte som er teknologer eller biblotekarer. De ble etablert i 2007, men fantes allerede i 1984 under navnet Den norske Bokdatabasen, den gang eid av Forlagssentralen ANS (FS). Nåværende Bokbasen ble skilt ut fra FS som eget selskap i 2007, og eies nå av flere forlag og bokhandlere.

Bokbasens kunder er:

  • 1590 forlag/utgivere
  • 25 nettforhandlere
  • 5 strømmetjenester
  • 450 bokhandlere
  • Biblioteker og noen andre.

Nettbokhandlerne har tilgang på all data som er hos Bokbasen, men det er litt forskjellig når og hvor ofte butikkene
oppdaterer sin egen info.

Nettbokhandlerne er ikke pliktig i å selge alle bøker som er i Mentor, de bestemmer selv sitt utvalg.

For at sluttkunden skal finne frem til boka di, må du ha lagt inn riktig metadata, fakta om boka di altså. Det er viktig for gjenfinning og salg, og det er virkelig verd å bruke tid på å få det riktig.
Internasjonale undersøkelser har vist at riktig metadata øker salget, ganske mye også, bare ta en titt på disse tallene:

  • Bøker med metadata som dekker basiskravet har dobbelt så høyt salg som de uten. Dersom metadata er tilgjengelig i god tid før utgivelse, selger boka mer enn der metadata først er tilgjengelig fra utgivelsesdagen.
  • Bøker med forsidebilde har nesten dobbelt så høyt salg som de uten. Forsidebilde har størst effekt dersom det legges inn før publisering.
  • Bøker med angitte kategorier solgte 270% mer enn de uten kategorier.
  • Bøker med nøkkelord solgte 140% mer enn de uten nøkkelord.

Kilde: Nielsen-Metadata-Marketing-Report.pdf (nielsenbook.co.uk) og BTLF_Study_The-Effect-of-Metadata_2020-10-06.pdf

Metadata

Inne i Mentor blir du guidet gjennom alle feltene du bør fylle ut. Det er viktig at informasjon er likt hos Bokbasen og distributør. All informasjon som kan registreres hos distributør, for eksempel pris og tilgjengelighet, skal komme fra distributøren. Hvis du ikke har distributør, er det forlaget selv om oppdaterer i Mentor.

Det er populært hos bokhandlerne med mulighet for å «bla i boka», anmeldelser og terningkast. Ta deg tid til å bruke alle mulighetene Mentor gir.

Thema er et internasjonalt system for emnekategorier tilpasset bokbransjen. Kategoriene skal være nøytrale og
fungere i alle land. I Mentor finner du forskjellige kategorier og du skal fylle ut minst én, maks tre kategorier.
Den første kategorien skal være den viktigste og meste relevante for boka.

Bokbasen har en videoserie der «Mentor-Maiken» forklarer, og her er lenken dit: mentor maiken - YouTube

Levering av filer

Bokbasen gjør det enkelt for utgivere å levere og lagre både trykkeunderlag, e-bøker og lydbøker. Alle disse filene skal lastes opp i Mentor.
Trykkeunderlag skal leveres Nasjonalbiblioteket senest to dager før lansering. Bokbasen gjør dette, men husk å levere det til dem først.

Lydbok: Kunden får boka i MP3-format, og Bokbasen leverer alltid med kopibeskyttelse og vannmerke. Når du
legger inn lydbok i Mentor er det viktig å angi spilletid. Lydbøker SKAL leveres som
separate kapitler med intro, og nummereres 001, 002, 003 osv. 001 er intro.

E-bøker og lydbøker lastes direkte opp i Mentor og leseutdrag publiseres automatisk.
Alle kundenes e- og lydbøker er samlet i skyen hos Bb. Det er bare strømmetjenestene som har dem lagret hos seg, og der ligger de også trygt, Bokbasen gir nemlig bare fra seg filer til forhandlere med trygge systemer.

Når man selger e- og lydbok til biblioteker, er det lisenser for noen bøker av gangen man selger.

ISBN

Bokbasen får mange spørsmål om ISBN. ISBN står for International Standard Book Number og er et internasjonalt boknummer for én bestemt utgave av boka. Det betyr at en bok skal ett ISBN-nummer for en innbundet utgave, et annet ISBN-nummer for den samme boka med heftet omslag, ett nummer for lydbok og et annet for e-boka. Hver type utgave, sitt eget ISBN.

Én bok kan altså ha mange forskjellige ISBN-nummer og lista med typer innbinding og format ligger i Mentor.
Hvis boka trykkes i nytt opplag skal man ikke å ha nytt ISBN, men hvis den får endringer må den ha nytt nummer. Små endringer som korrektur av noen få skrivefeil trenger ikke nytt nummer.
Det er endringer i boka som gjør det nødvendig med nytt ISBN.

I Norge er det Nasjonalbiblioteket som deler ut ISBN-nummer, for å få et slikt nummer må søkeren ha et forlag. Det er obligatorisk med ISBN for salg i bokhandel.

Vet du forresten hva et EAN-nummer er? Eller et ISNI-nummer?
EAN er den typen varenummer som settes på andre varer enn bøker, for eksempel en sofa, en pakke kjeks eller en
en skriveblokk. Hvis du gir ut produkter som ligner på en bok, slik som en morsom notatblokk eller en flott
fotokaleder, er dette produkter som skal ha et EAN-nummer.
ISNI er et nummer som identifiserer en bestemt person. Det kan være kjekt, for
det finnes flere folk med samme navn, og da er det fort gjort å bli litt forvirra.

Her kan du lese mer om ISBN:
https://www.nb.no/tjenester/standardnummerering/isbn/#hva-skal-ha-isbn
https://www.nb.no/tjenester/standardnummerering/isbn/#hva-skal-ikke-ha-isbn

Tittelside og kolofon

Tittelside og kolofon bør inneholde en viss informasjon og se ut på en viss måte, informasjonen her registreres nemlig hos Bokbasen. Informasjonen i tittelsiden bør være lik den i kolofonen.
Man kan gjerne bruke tegn i både tittel og kolofon, men ikke hvilke som helst tegn, noen kan nemlig skape trøbbel.
Hvis du finner tegnet på tastaturet går det fint, for eksempel & og @, men andre tegn bør du styre unna.

Bokbasens ansatte er en gjeng med hjelpsomme folk som brenner for å gjøre din bok tilgjengelig. De svarer mer enn
gjerne på spørsmål.
Kontaktinformasjon finner du lett på deres nettside: www.bokbasen.no

Du finner flere artikler under: